Werde zu unserem Organisationsgenie im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet)
Als Ansprechperson für alle Office- und Back-Office-Themen liebst du es nicht nur, zu organisieren und alle Fäden zusammenzuhalten, sondern du hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind artundweise
Wir sind Kreativagentur für die digitale Identität. Konkreter? Wir entwickeln und betreuen Unternehmenswebsites. Wir konzipieren strategisches Content Marketing. Und wir planen und steuern digitale Kommunikation in Social Media. Alle Details findest du hier.
Im Jahr 2023 haben wir 123 Kund*innen betreut, darunter: Milka, Tombow, Deli Reform, DGzRS Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger und GEWOBA. Das findest Du alles super? Dann solltest Du jetzt weiterlesen.
Damit bringst Du uns voran – deine Aufgaben
- Du verwaltest den digitalen und analogen Posteingang, hast den Überblick und sorgst dafür, dass alle Nachrichten dort landen, wo sie hingehören.
- Ob E-Mails, Telefonate oder persönliche Gespräche – du bist unsere kommunikative Schnittstelle nach innen und außen, für Kund:innen und Dienstleister:innen.
- Du bist nicht nur das erste Gesicht, das unsere Gäste im Office sehen, sondern auch die erste Ansprechperson für unser Team.
- Du unterstützt uns im Umgang mit dem firmenweiten System Notion
- Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen
- Spesenabrechnungen beherrschst du ebenso wie die Organisation von Reisen und internen Veranstaltungen
- Büromaterialien, die Kaffeeküche und das zweite Büro auf der anderen Weserseite – alles, was den Arbeitsalltag schöner und einfacher macht, liegt in deinen Händen.
- Unser Zweitbüro „Klub“ wird ein entspanntes Firmencafé und Coworking-Space für unser Team werden, aber da gibt es noch einiges zu tun – wir brauchen dich für die Orga, Durchführung und all das Drumherum, das so dazugehört!
- Du übernimmst die Koordination mit Dienstleister:innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt bei laufenden Projekten zum Beispiel durch Einkäufe für Videodrehs und Fotoshootings.
Das bringst du mit – die Fakten
- Du bist ein/e erfahrene/r Office-Manager:in, idealerweise mit Agenturerfahrung.
- Falls das nicht ganz deinem bisherigen Schwerpunkt entspricht, hast du vielleicht Erfahrung als Produktioner:in oder in der Gastronomie/Betriebsleitung gesammelt?
- Digitale Tools sind für dich keine Hürde – du hast Spaß daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bewegst dich sicher in browserbasierten Tools, CRMs und kennst dich idealerweise bereits mit Notion, o.ä. aus.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer Vorliebe für kleinteilige Aufgaben.
- Dein selbstbewusstes Auftreten und deine kaufmännische Ader machen dich zur idealen Anlaufstelle für unser Office-Team.
- Komm für zwei Jahre als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu uns und/oder bleib, wenn’s passt, dauerhaft im Team – zusätzlich kannst du dich in Richtung kaufmännische*r Angestellte*r oder Marketingmanager:in für unsere Agentur entwickeln
So machen wir deinen neuen Arbeitsplatz perfekt
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten ist cool, aber...unser Büro lebt von deiner Präsenz! Remote ist gelegentlich möglich, doch für den Office-Flow brauchen wir dich vor Ort.
- Modernes Office mitten auf dem Domshof über der Markthalle Acht oder Klubfeeling mit Blick aufs Wasser in der Neustadt? Zwei Locations für dich – je nachdem, wie du gerade arbeiten möchtest.
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Firmenfitness
- EAP – psychologische Beratung und Coaching
- Offene Gesprächskultur und intensiver Austausch für deine fachliche und persönliche Entwicklung – wir wollen immer dafür sorgen, dass du dich wohl fühlst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Wir sind ausgezeichnet familienfreundlich
- Moderne Küche im Büro, Street Food und viele Restaurants in der Nähe
- Wir sind gern zusammen – auf Firmenfeiern und Team-Events, beim Feierabendgetränk in der Küche, beim FIFA oder Mario Kart zocken
- Regelmäßig gemeinsames Frühstück
- Happy Sailor fahren im Dezember :-)